Réforme française de la facture électronique : préparez-vous avec Maileva pour être prêts le 1er septembre 2026
Maileva Docs e-Facture

Recevez et envoyez vos e-factures en toute sérénité.

Maileva Docs e-Facture, la solution 100 % conforme du groupe Docaposte (filiale du Groupe La Poste). Une solution portée par une plateforme agrées et validée par l'État, elle est indépendante de votre système de facturation, sans aucun changement dans votre organisation.

  • Conformité garantie à la réglementation 2026 - Plateforme Agréée Seres
  • Pas besoin de montée de version lourde et coûteuse
  • Archivage probatoire 10 ans + année en cours, inclus dans toutes les formules
Un acteur réfèrent de la confiance numérique

L'expertise française de la dématérialisation, au service de votre conformité.

Marque de Docaposte, filiale numérique du groupe La Poste, Maileva accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises de toutes tailles dans la digitalisation de leurs échanges : courriers, recommandés, bulletins de paie, factures, contrats. Une expertise reconnue, là où la sécurité, la conformité et la protection des données sont essentielles.

Découvrez la solution

Une interface pensée pour la simplicité.

De l'import de votre annuaire clients jusqu'au contrôle de vos factures Factur-X, parcourez les fonctionnalités clés de Maileva docs e-facture.

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Annuaire

Recherchez vos partenaires

Identifiez l'adresse de réception des e-factures de vos partenaires commerciaux directement depuis l'annuaire central. Retrouvez en quelques secondes si un fournisseur ou client est prêt à recevoir vos factures électroniques.

L'annuaire central est le référentiel géré par l'administration, qui recense toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Recherchez vos partenaires
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Test de conformité

Testez la conformité de vos factures avant l'envoi

Vérifiez la conformité de vos factures avant tout envoi en production. Le mode test vous permet de détecter les erreurs de format ou de données manquantes, sans risque pour vos échanges réels.

Formats acceptés et vérifiés : Factur-X, UBL, CII. Les anomalies sont signalées avec précision (champ manquant, SIREN invalide, n° TVA absent…).
Testez la conformité de vos factures avant l'envoi
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Suivi

Consultez le suivi de vos envois

Accédez à tout moment au statut de chacune de vos factures : émise, transmise, rejetée, acceptée. Un tableau de bord clair pour garder la main sur tous vos échanges en cours.

Historique complet des événements de cycle de vie, archivé 10 ans + année en cours.
Consultez le suivi de vos envois
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E-reporting

Déposez votre e-reporting de transactions et/ou de paiement

Déclarez en quelques étapes vos opérations soumises à e-reporting : transactions B2B internationales, B2C ou encaissements. Vérifiez le récapitulatif avant transmission à l'administration fiscale.

Couvre les e-reporting de transactions (B2C, B2B international) et de paiement, conformément à la réglementation 2026.
Déposez votre e-reporting de transactions et/ou de paiement
Abonnements

Choisissez l'abonnement Docs e-Facture qui correspond à vos besoins.

Starter
19€ HT / mois*
Factures Fournisseur
  • 50 réceptions de facture(s) ou avoir(s) conformes à la réglementation 2026
  • Archivage probatoire 10 ans des documents**
  • Accès e-reporting (factures entrantes)
  • Gestion du cycle de vie
  • Accès annuaire central
  • Accompagnement en ligne (webinaire 1h30)
Prendre rendez-vous
Standard
69€ HT / mois*
Factures Client / Fournisseur
  • 100 envois/réceptions de facture(s) ou avoir(s) conformes à la réglementation 2026
  • Archivage probatoire 10 ans des documents**
  • Accès e-reporting (factures entrantes et sortantes)
  • Gestion du cycle de vie
  • Accès annuaire central
  • Relance automatique par mail (inclus) ou par courrier
  • Tableaux de bord et notification « temps réel »
  • Accompagnement personnalisé de 4h avec un conseiller dédié (+400€ HT supplémentaires)
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Avancée
149€ HT / mois*
Factures Client / Fournisseur
  • Tous les services de l'offre Standard
  • Workflow de validation
  • Génération des fichiers SEPA
  • Paiement (Paynum)
  • Accompagnement personnalisé de 4h avec un conseiller dédié (+400€ HT supplémentaires)
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* Au delà du forfait, un tarif unitaire (€ HT) est appliqué selon le nombre de factures / mois.
** Dans la limite de 300 Ko par facture. Nécessite un abonnement Maileva (essentiel / Avantage / Privilège).

Plateforme Agréée par l'État

Une infrastructure solide portée par le groupe Docaposte

Seres, filiale de Docaposte (groupe La Poste), est une Plateforme agréée par la Direction Générale des Finances Publiques, qui garantit que vos factures circulent sur une infrastructure 100 % conforme à la réforme 2026.

  • Données hébergées en France, souveraineté numérique assurée
  • Une plateforme déjà utilisée par des PME et grands groupes français
FAQ

Tout ce que vous devez savoir avant de prendre rendez-vous.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. À partir de septembre 2026, les entreprises devront être en mesure d'accepter la facturation électronique. L'obligation d'émettre ces factures sera ensuite mise en place progressivement jusqu'en 2027.
Non. La solution e-Facture Maileva s'intègre en complément de votre ERP, sans remise en cause de l'existant. Vous évitez des montées de version lourdes et coûteuses, tout en conservant vos processus métiers actuels.
Double Run garantit l'envoi de vos factures clients à la fois en version électronique et en duplicata postal. Vous sécurisez la bonne réception de vos factures, réduisez les risques de litiges et protégez vos encaissements pendant la phase de transition.
Oui. Toutes les formules d'abonnement incluent l'archivage probatoire 10 ans plus l'année en cours, le e-reporting et le pilotage en temps réel.
Une PA est une plateforme validée par l'État pour transmettre les factures électroniques au format Factur-X, UBL ou CII. Maileva s'appuie sur la plateforme agréée Seres, filiale du groupe Docaposte.
Une facturation unitaire dégressive s'applique au-delà du forfait. Les tarifs sont valables pour les envois papier, email, plateformes agréées et Chorus Pro.

Prêt à anticiper la réforme ?

Un conseiller Maileva vous accompagne pour analyser votre volume, votre système et vous proposer la formule la plus adaptée à votre activité.

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